Documentación

Documentación completa para el sistema de gestión de asistencia Attensia.

Primeros pasos

¡Bienvenido/a a Attensia! Esta documentación te ayudará a empezar rápidamente con nuestro sistema de gestión de asistencia.

Inicio rápido

1. Crea tu organización

Regístrate, elige tu plan y crea tu organización. Podrás invitar a miembros del equipo y configurar tus cursos.

2. Invita a profesorado y personal

Invita a profesorado y personal de apoyo a tu organización. Asigna roles y permisos para controlar a qué puede acceder cada persona.

3. Configura cursos

Crea cursos para tus clases o sesiones de formación. Cada curso puede tener varias sesiones y alumnado matriculado.

4. Importa alumnado

Importa tu listado de alumnado con nuestra plantilla de Excel o añade estudiantes manualmente. Cada estudiante recibe un código QR único para registrar asistencia.

5. Enviar correos de bienvenida

Puedes enviar correos de bienvenida al alumnado después de importarlo. Estos correos ayudan a confirmar que los datos guardados son correctos antes de que empiecen las clases.

Cómo funcionan los correos de bienvenida

La administración de la organización puede abrir la lista de estudiantes, filtrar los que quiera y enviar correos de bienvenida en unos pocos clics.

  1. Ve a la configuración de tu organización y añade la dirección de respuesta para los mensajes de bienvenida al alumnado.
  2. Abre el área de Estudiantes y elige Enviar correos de bienvenida.
  3. Filtra por curso, etiqueta o término de búsqueda si lo necesitas y luego selecciona uno o varios estudiantes.
  4. Haz clic en enviar y Attensia entrega un correo por cada estudiante seleccionado.

Qué recibe el alumnado: un correo sencillo con su nombre, su organización y los datos guardados para que pueda responder si hay algo incorrecto.

Importante: los estudiantes sin dirección de correo se omiten automáticamente y las respuestas van a la dirección configurada por tu organización.

6. Empezar a registrar asistencia

El alumnado muestra su código QR único y el profesorado lo escanea con un dispositivo para registrar la asistencia. No necesitas instalar ninguna aplicación.

Funciones principales

  • Escaneo de códigos QR: El profesorado escanea códigos QR del alumnado con su smartphone o cámara web, sin necesidad de app.
  • Sincronización en tiempo real: Los datos de asistencia se actualizan al instante en todos los dispositivos.
  • Exportar informes: Exporta resúmenes de asistencia en formato Excel con un solo clic.
  • Configuración flexible: Configura cursos, personal y alumnado para adaptarlo a tu organización.
  • Gestión de roles: Profesorado, personal y administración con permisos según el rol.
  • Cumplimiento con el RGPD: Cumplimiento de la normativa de protección de datos de la UE.

Ayuda

¿Necesitas ayuda? Nuestro equipo de soporte está aquí para ayudarte: